• Apoyo y presentación de la candidatura

Elaboración de la candidatura y entrega de material de información útil donde se recopilen datos estadísticos de Extremadura como destino de turismo de negocios, documentación turística de apoyo a la candidatura la ciudad, información elaborada por el propio ECB e información facilitada por la Dirección General de Turismo y demás entidades interesadas en promocionar la imagen de la ciudad en para la celebración del evento.
Seguimiento de la candidatura hasta su consecución y iniciación de los trámites a realizar desde el comienzo. Organización de viajes de prospección a Extremadura, visita al lugar de celebración del evento, hoteles, y demás infraestructura precisa para la celebración.

• Asesoramiento en la organización de eventos:

Identificación de las necesidades para la organización del evento, reunión y propuesta de colaboración con el comité organizador de tal evento.
Información
Reunión de comité organizador del congreso con los socios profesionales de ECB para la realización de una propuesta de colaboración y presupuesto.
Disposición de recursos y apoyo institucional a las empresas organizadoras del evento siendo ECB ente intermediaria de colaboración y organización.

• Servicios directos al evento

Difusión de la celebración del evento en Extremadura a través de Notas de prensa a los medios de comunicación, enlaces en las páginas web y apoyo en las convocatorias de ruedas de prensa.

Propuesta de recepción por las autoridades y realización de material informativo y turístico para los congresistas. Visitas turísticas a la ciudad sede del evento.
Coordinación interinstitucional y recepción de bienvenida a los congresistas.